彩色復印機采購之后，對它的管理和權限分配甚至更重要。哪些部門可以用彩色，哪些部門可以用復印和掃描，哪些部門可以用傳真，甚至每周的彩色印量配額；柯尼卡美能達復印機bizhubC266合理的權限分配能夠降低風險、提升效率，充分發揮彩色復印機的價值。
合理的權限分配降低風險、提升效率
入門級的柯尼卡美能達C266具備超出入門級水平的管理方式和安全方案。最基礎的本地密碼認證，確保打印件由打印者本人獲取；選配支持IC卡認證，讓正確的人在正確的授權下使用復印機；更進階、更安全的生物靜脈認證也在C266上得到支持，從源頭上杜絕身份仿冒的可能，最高程度地確保用戶身份與用戶權限的一致。
柯尼卡美能達C266支持選配的刷卡認證安全方案
柯尼卡美能達C266支持選配的生物靜脈認證安全方案
門禁卡與設備權限卡一體化（部分用戶）
而OPEN API平臺則給了柯尼卡美能達C266 更豐富的功能擴展能力。借助OPEN API的便利，管理員可以在個人層面管理每一個使用者的權限，使權限管理更為精確。
分層管理權限、精確到每個使用者
基于以上，柯尼卡美能達C266 能夠提供超出入門級水平的可管理性和安全性，將風險拒之門外。當然，C266 不是全能的，高速段的高檔次復印機在設備集群、權限管理、安全防護上有更周到細密的解決方案。
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