“以前，我們的彩色文件非常多，全部外包制作，”昆明市某設計院圖文部的職員談到在工作中遇到的困擾時，這樣說道，“導致周期非常長，而且費用昂貴。”
確實，以往的誤區使很多企業在進行采購的時候，并不重視對彩色多功能復合機的購買。然而，有關資料顯示，色彩在現代人的生活和工作中起到了非常積極的作用，彩色文本可以使人們的閱讀速度提高55% -75%，文章的閱讀率提高40%，使信息的感染力極大的增強。
昆明市某設計院圖文部所遭遇的困難還不只這一點——圖文部即對內服務，也對外營業，但是因為沒有高效的彩色輸出設備，影響了業務的運行和發展，而且費用結算非常繁瑣，全靠簽字登記來解決。而且圖文部只有A4平板掃描儀，速度非常慢，影響效率。
為了業務的發展和實現工作的高效率，尋找一個解決方案刻不容緩。在經過和柯尼卡美能達的服務人員詳細交談后，購置一臺彩色多功能復合機的方案油然而生。
解決方案
開篇提到的設計院，屬于是昆明市政府級的工程部門。該院擁有100多名員工，文件以投標文件、工程設計圖、效果圖、照片為主，且每個月有1000多份的彩色打印量。
因此，所采購的彩色多功能復合機必須具備高速的輸入輸出速度，可以完全滿足大批量文件全彩印制的要求，且打印速度要快，色彩還原度要高，還要有很高的紙張兼容性。與此同時，必須支持A3幅面的打印復印和掃描工作，無需分別購置打印機、復印機和掃描儀。
于是，柯尼卡美能達復印機bizhub C352脫穎而出，成為設計院的理想選擇。“經過一段時間的使用，這款復合機如同我們的員工一樣，創造著巨大的價值。” 圖文部員工如是說。
以每分鐘35頁黑白/彩色同速輸出的bizhub C352具有多種輸出和排紙處理功能，支持多種操作系統和協議，如同一個制作的多面手，幫助制作所需要的各種樣式精美、色彩豐富的小冊子及其他資料文件。
bizhub C352標配高速網絡掃描功能，能以每分鐘50頁的高速掃描彩色文檔，并且可直接掃描發送至E-mail、FTP服務器、PC共享文件夾、Box硬盤或同時發送至多址。bizhub C352能夠對每個部門的復印、打印、傳真、掃描等功能的使用情況進行有效監督，并且結合其用戶驗證功能，對各部門及個人設置使用限制，從根本上提高了全體員工的成本意識。如同一位精明的財務，有效降低辦公設備的總體擁有成本，有條不紊地實現高效的成本管理。
bizhub C352外觀小巧、簡約、時尚，卻小身材大容量。其配有40GB的大容量Box硬盤，不但可以根據文件的主題、項目或其他類型的分辨方式分配Box空間，還能給每個Box指定密碼，提高安全性。宛如一個細心的小秘書，讓文件管理井然有序，工作游刃有余。
實施效果
圖文部的職員說：“我們比較了多個品牌的彩色多功能復合機，認為柯尼卡美能達的色彩還原性好，性價比高，而且具備特有的長紙功能，可支持1200mm長度的紙張打印，制作投標的封面非常方便，而且顯得專業。同時，產品的穩定性能好，售后服務快捷、高質。”
目前，圖文部的彩色文件輸出全部由自己完成，既提高了效率也大大節省的費用。不僅如此，使用部門管理功能，內部結算非常方便。還不到一年，其客戶群不斷擴大，整體的業務水平在業內的口碑迅速提升。“僅僅購置了一臺彩色復合機而已，沒想到就改變了我們的工作方式。”圖文部的員工感嘆地說。
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