文檔，已經(jīng)成為現(xiàn)代商務活動中必不可少的工具，在對速度要求日益迫切的當代社會，更為高效的文檔處理，已成為快速應對商務需求，掌控商機的必要前提。華東電力設計院為了適應現(xiàn)代辦公的潮流，適應激烈競爭的市場環(huán)境，決定購買一臺多功能復合機，來進行標書、圖文出版，封面的印刷等。考慮到成本，色彩，穩(wěn)定性，打印速度，耗材等方面的因素，一直想采購一臺操作簡單，性價比高的多功能復合機，以便能快速高效的完成工作。
“我們最終選擇了柯尼卡美能達復印機bizhub C450，因為它打印出來的文檔色彩鮮艷，而且穩(wěn)定性好，”華東電力設計院印制出版處文書科徐科長說, “柯尼卡美能達帶來的辦公解決方案，大大簡化了我們的辦公流程。不論是彩色還是黑白文檔，bizhub C450都能流暢的工作，提供靈活的文檔處理，有效的數(shù)據(jù)分發(fā)，以及快速、多樣的輸出裝訂。有了bizhub C450這一強大的辦公利器，我們可以高效地處理、共享、分發(fā)信息，并且使我們始終處于信息應用的前沿。”
長紙打印 非同凡響
華東電力設計院主要承擔電力系統(tǒng)規(guī)劃、設計，國（境）內(nèi)外火電、核電、超高壓輸變電工程（含配套工程）的勘測設計、咨詢、監(jiān)理、環(huán)境影響評價，巖土工程和工程總承包，甲級建筑設計，施工圖審圖等等。大多數(shù)設計圖、線路圖都需要打印在超過A3幅面的長紙上。“很多打印機的打印幅面只能夠打印A3的長度，如果要打超過A3的長紙，必須要東拼西湊。而柯尼卡美能達bizhub C450可以輕松地從側面將1米2的長紙送入打印機，而且輸出效果毫不遜色。”徐科長稱贊道。
每個月，華東電力設計院都需要對電力環(huán)境進行監(jiān)測，并提交報告，紛繁復雜的電力路徑圖，不僅需要打印在超過A3長度的長紙上，還需要有不同的顏色進行分類標注。bizhub C450對此提供了完美的解決方案。
徐科長還提到：“在過年過節(jié)的時候我們還用它打印定制的創(chuàng)意對聯(lián)送給客戶，給客戶送去我們的祝福，也進一步的維護了我們與客戶之間的關系。”
標書打印 屢戰(zhàn)屢勝
華東電力設計院經(jīng)常會參加各種類型的招投標項目，對于標書的制作要求非常嚴格，不僅在內(nèi)容上要做到精益求精，圖文并茂，清晰易懂，在外觀感覺上需要給人留下深刻印象，這就需要在打印效果上，做到盡善盡美，使標書具有感染力和說服力，有時還要在非常緊迫的時間里完成。“bizhub C450非常符合我們的要求，在很多情況下，標書的打印直接影響到客戶對我們設計院的信任度，并且好的標書也是我們?nèi)俚年P鍵因素之一。”徐科長如是說。
柯尼卡美能達bizhub C450的高速網(wǎng)絡打印功能達到了彩色35頁/分鐘，黑白45頁/分鐘的輸出速度，完全能夠適應短時間內(nèi)的大量打印要求。同時，bizhub C450使用的Simitri聚合碳粉技術，不僅可以表現(xiàn)出豐富的色調(diào)和平滑的色階，而且更加改善了文本的再現(xiàn)水平，即便是大量輸出，作業(yè)的高品質，仍然可以得到保證。不僅如此，Simitri HD碳粉技術還能夠有效地防止紙張的彎曲度，防止因紫外線造成的褪色，對環(huán)境的影響進一步減小。
作為商業(yè)機密信息的標書，如果泄露，可能會導致巨大的經(jīng)濟損失。為了確保信息的安全性，bizhub C450配備了一系列安全功能，如保密打印功能，用戶驗證功能，硬盤鎖，隨機刪除格式，Email SMTP驗證，IP地址過濾器，數(shù)據(jù)加密等等，其宗旨就是確保只有被授權人才能夠訪問企業(yè)和個人的敏感信息。
柯尼卡美能達提供的高效辦公解決方案，又一次在華東電力設計院得到了完美的體現(xiàn)。柯尼卡美能達bizhub系列，提供綜合文檔處理環(huán)境，大幅度優(yōu)化文檔處理能力，使信息高效靈活的應用，是能適應不斷變化的商務環(huán)境的強有力競爭工具，使用戶在不斷變化的商務環(huán)境中始終擁有競爭優(yōu)勢。
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